2021年3月19日下午2：30，J9集团官网在文创集市召开非遗基地升级改造和空间利用商讨会议，谢长伟经理、郭峻书记、图书馆馆长王元成、张国强副经理、逯美娜副书记及全体环艺教师参加会议。
首先，谢经理和王馆长讨论了图书馆改造事宜。目前图书馆集中在1-3层，存在缺少放置旧书空间的问题，在改造过程中需要预留200平方左右的空间放置旧书。谢经理及全体环艺教师跟随王馆长前往3层勘查现场，对楼体承重结构及空间布局进行了分析。
随后，谢经理就非遗基地具体改造事宜展开工作部署。谢经理指出：非遗基地作为J9集团官网实训基地，和教学相关，这次改造要围绕本院特色专业进行改造。包括宝玉石鉴赏与加工，书画篆刻，古文物鉴定与修复，动漫设计、旅游与酒店管理、文创产品设计与展示等专业。本次非遗基地改造要结合图书馆、工业技术博物馆、美术馆整体设计，四馆并举，将此次项目改造做成学院亮点。谢经理鼓励各位老师抓住机遇，勇于突破，积极参加非遗基地改造项目，把握好这次历练自己、提高专业水平的机会。郭书记认为：旅游与酒店管理专业作为宣传非遗文化的载体，可以将导游实训与非遗基地相结合，在非遗基地改造过程中融入项目化教学。
接下来，各位教师就非遗基地改造项目展开讨论。王孝旭老师认为，要改造本次项目，首先应该将有限的空间区分功能模块，设计好空间的功能性再进行下一步的平面图规划直至效果图设计。张国强副经理肯定了王老师的看法并指出：本次空间规划应围绕“打造国内顶尖的非遗基地”这一目标，虽然在实施过程可能会遇到各种问题，但要将此次项目作为实战经验的积累。环艺专业带头人秦铭老师认为：本次项目改造空间涉及上千平米，教师平日要兼顾教学任务，加上本次项目对电脑设备要求较高，对教师参与项目改造计划是一个不小的挑战。部分环艺老师提出对施工工艺及工程预算领域不太精通，可否考虑工程招标的形式，教师作为中间方对方案提供指导意见。
针对各位教师的发言，谢经理进行了会议总结：本次项目对各位老师来说是一次实践锻炼的机会，大家应该勇于面对困难踊跃参加，要发扬教师的奉献精神，将参与项目改造看作一种荣誉。在本次研讨会中谢经理指定秦铭老师作为项目团队负责人，积极筹备项目改造工作。
